Création de notices bibliographiques

3.3. Création par dérivation d’un catalogue externe

Il faut lancer une « recherche fédérée », c’est à dire soumettre la même requête simultanément à une ou plusieurs bases.

On parle également de « recherche distante » (d’où la commande DIS CHE)

Procédure :

1. Dans la barre de commande, taper la commande DIS CHE

2. Le formulaire de recherche fédérée s’affiche ainsi :

Saisir la requête, et cocher les cases des bases externes sur lesquelles l’exécuter

3. Sélectionner la notice bibliographique trouvée et l'afficher en format UNIMARC (AFF UNM)

4. Pour dériver la notice vers le catalogue Sudoc, appuyer sur la touche F5, ou sélectionner l’icône de la barre d’outils supérieure et choisir Copier notice

Une fenêtre demande le contexte dans lequel est réalisée la création par copie. A partir d’une base externe, les deux choix sont possibles.

La notice est automatiquement copiée dans un nouvel écran d’édition.

5. Effectuer les modifications nécessaires.

Pour tous les détails concernant le format, utiliser le Guide méthodologique  en aide contextuelle : placer votre curseur sur la zone concernée et taper sur la touche F1 du clavier : le guide méthodologique s’active et se positionne automatiquement sur la zone demandée.

Il est indispensable de nettoyer la nouvelle notice issue d’une autre source de catalogage. Penser à :

- compléter s'il y a lieu le pavé ISBD, et remettre en conformité aux normes AFNOR (règles de description et données codées)

- franciser : traduction en français des termes de catalogage dans la collation et les notes

Exemple : S(Seiten)-->p. (pages), "includes bibliography" -->Notes bibliogr. etc

- établir les points d’accès Titre, Sujet, Auteur : liens aux notices

6. Valider votre notice : appuyer sur la touche ENTREE du pavé numérique ou bien utiliser le bouton WinIBW « Entrée ».

Ce message DOUBLON possible n’empêche pas la validation de la notice. Ce message ne signifie pas toujours que la nouvelle notice est un doublon (cas des multivolumes, des nouvelles éditions, des éditions sur d’autres supports par exemple). Il est de la responsabilité du catalogueur de vérifier la notice dont le n° ppn lui est indiqué et supprimer sa notice si elle s’avère être un doublon.